Rút Hồ Sơ Đại Học Có Mất Tiền Không? Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A-Z

Với nhiều lý do khác nhau, có rất nhiều sinh viên đã hoàn thành 1, 2 năm học hoặc có những người vừa hoàn tất thủ tục nhập học nhưng muốn rút hồ sơ đại học. Vậy rút hồ sơ đại học có mất tiền không? Để giải đáp thắc mắc này, hãy cùng Học viện thẩm mỹ Gangwhoo qua bài viết dưới đây nhé!

QUY ĐỊNH RÚT HỒ SƠ ĐẠI HỌC

Theo quy định hiện hành, sau khi thí sinh đã xác nhận nhập học tại một trường Đại học trên hệ thống, thông tin của họ sẽ tự động cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Bộ Giáo dục và Đào tạo, đồng thời mục đăng ký nhập học tại các trường khác trên toàn quốc sẽ bị khoá. 

Để hoàn tất thủ tục nhập học đúng hạn và theo quy định, thí sinh cần đến trực tiếp trường đã đăng ký để nộp hồ sơ.

Quy trình huỷ xác nhận nhập học không thể thực hiện trực tuyến, mà thí sinh cần liên hệ trực tiếp với trường đã xác nhận nhập học để được hỗ trợ giải quyết. 

Trong trường hợp không thể tiếp tục học tại trường đã đăng ký do lý do nào đó, thí sinh có thể rút hồ sơ theo hai phương thức sau:

• Đến trực tiếp trường để rút hồ sơ, cần mang theo giấy tờ như chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.
• Ủy quyền người thân đến trường rút hồ sơ, người được ủy quyền phải có giấy tờ ủy quyền được xác nhận bởi ủy ban nhân dân hoặc công an phường cùng với chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của mình.

Nếu thí sinh đã nộp hồ sơ trực tiếp tại trường, cần giữ lại biên lai chứng minh việc đóng phí xét tuyển. Hoặc nếu hồ sơ được nộp qua đường bưu điện, cần giữ lại hóa đơn để nếu cần thiết, trường có thể yêu cầu giấy tờ này khi thực hiện việc rút hồ sơ sang trường khác.

RÚT HỒ SƠ ĐẠI HỌC CÓ MẤT TIỀN KHÔNG?

Rất nhiều sinh viên hiện đang có những thắc mắc xoay quanh việc rút hồ sơ đại học có phải mất tiền không. 

Đồng thời, cũng có nhiều bạn sinh viên quan tâm đến thời gian cần thiết và có gặp khó khăn gì trong quá trình này. Để làm rõ những điều này, hãy cùng Học viện thẩm mỹ Gangwhoo đi sâu vào tìm hiểu thông tin chi tiết.

Theo thông tư 10/2016/TT-BGDĐT, các quy định về sinh viên bao gồm việc nghỉ học tạm thời, tạm ngừng học, điều chỉnh tiến độ học tập, chuyển trường và nghỉ phép theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Đối với việc rút hồ sơ đại học, không có chi phí rút hồ sơ cụ thể, tuy nhiên sinh viên sẽ phải thanh toán các khoản phí liên quan đến học kỳ và các chi phí như tiền ký túc xá, sách thư viện (nếu có). 

Nếu tuân thủ đúng thủ tục và quy trình của trường, sinh viên sẽ không bị tính thêm bất kỳ khoản phí nào khác.

Cần lưu ý rằng, việc tính toán số tiền học phí phụ thuộc vào thời gian sinh viên đã học. Ví dụ, nếu sinh viên rút hồ sơ trong vòng 1 tuần sau khi nhập học, có thể được hoàn trả 90% học phí. 

Tuy nhiên, nếu học lâu hơn, tỷ lệ hoàn trả học phí sẽ giảm dần. Đặc biệt, sau khi học đến 4 tuần, sinh viên sẽ không còn được hoàn trả học phí nữa.

Nhớ rằng, cách tính học phí sẽ phụ thuộc vào thời gian học cụ thể và mọi chi tiết này cần được xác nhận rõ ràng từ trường để tránh những hiểu lầm không đáng có.

Xem thêm: Học Bổ Túc Cấp 3 Có Được Thi Đại Học Không?

RÚT HỒ SƠ ĐẠI HỌC MẤT BAO LÂU? THỦ TỤC RA SAO?

Việc rút hồ sơ đại học và thời gian cần thiết cho quy trình này hiện chưa có quy định cụ thể theo luật lệ. Thời gian rút hồ sơ phụ thuộc vào từng trường Đại học mà sinh viên đang theo học.

Theo quy định của Thông tư 10/2016/TT-BGDĐT về quyền lợi của sinh viên, việc rút hồ sơ khi nghỉ học Đại học không phải là điều bắt buộc trước khi quyết định nghỉ học giữa chừng. 

Tuy nhiên, nếu sinh viên quyết định rút hồ sơ, họ cần tuân thủ đầy đủ các thủ tục theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Quy định chung của Bộ cũng như thủ tục của từng Trường Đại học có thể khác nhau.

Về cách thức và thời điểm rút hồ sơ ở các Trường Đại học, theo quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo, trong kỳ xét tuyển nguyện vọng 1, thí sinh được quyền rút hồ sơ xét tuyển để chuyển sang trường khác, tuân theo các quy định của Thông tư 10/2016/TT-BGDĐT. Điều 9 của quy chế đào tạo hệ Đại học cũng quy định rõ việc xin chuyển trường của sinh viên, yêu cầu hồ sơ chuyển trường theo quy định của nhà trường.

Quy trình rút hồ sơ Đại học yêu cầu các bước sau:

• Sinh viên viết đơn xin rút hồ sơ, có ý kiến xác nhận từ Ban chủ nhiệm Khoa.
• Nộp lại thẻ sinh viên và giấy báo nhập học.
• Thanh toán các khoản nợ học phí, quỹ của nhà trường.
• Bổ sung thủ tục theo quy định của nhà trường.
• Chờ quyết định và thực hiện việc rút hồ sơ tại phòng công tác sinh viên.

Tuy việc rút hồ sơ là thủ tục bắt buộc khi sinh viên thôi học, nhưng các bước này chỉ là một phần trong các quy định chung tại các Trường Đại học. Để thực hiện thủ tục này, cần phải liên hệ với các phòng chuyên môn tại trường như: Phòng đào tạo, Phòng công tác sinh viên, hoặc Khoa quản lý… để có thông tin chi tiết và hỗ trợ cụ thể. 

(*) Cần lưu ý rằng, pháp luật không quy định về việc bồi thường học phí trong trường hợp này.

Xem thêm: 2 Mẫu Giấy Chứng Nhận Ưu Tiên Mới Nhất Hiện Nay

Tóm lại, việc rút hồ sơ đại học không đòi hỏi chi phí và không quá phức tạp đối với các thí sinh khi họ không còn ý định tiếp tục học tập tại trường. Học viện thẩm mỹ Gangwhoo mong rằng những chia sẻ trên đã giúp các bạn thí sinh hiểu rõ hơn về thủ tục rút hồ sơ đại học, bao gồm cả việc rút hồ sơ có mất tiền không và phương pháp thực hiện hiện nay.