Hồ Sơ Sinh Viên Gồm Những Gì? Cập Nhật Mới Nhất

Hồ sơ sinh viên đóng vai trò quan trọng như một danh sách gồm các thông tin cần thiết để xin nhập học vào các trường đại học hay cao đẳng. Mặc dù đây là biểu mẫu phổ biến, nhưng không phải tất cả sinh viên đều biết hồ sơ sinh viên gồm những gì? Nếu bạn đang có cùng thắc mắc này, đừng vội bỏ qua bài viết dưới đây nhé!

HỒ SƠ SINH VIÊN LÀ GÌ?

Mặc dù hồ sơ sinh viên là thuật ngữ phổ biến, thường được sử dụng rộng rãi. Thế nhưng, nhiều bạn vẫn chưa thật sự hiểu “hồ sơ học sinh sinh viên” là gì. 

Hồ sơ sinh viên dùng để quản lý thông tin của học sinh và sinh viên, theo quy định chung của Bộ Giáo dục & Đào tạo.

Nói một cách đơn giản, hồ sơ sinh viên là tập hợp các tài liệu ghi chép thông tin tổng hợp về sinh viên. Nhà trường sử dụng hồ sơ sinh viên để quản lý quá trình học tập, rèn luyện, cũng như các hoạt động khác của sinh viên trong suốt thời gian học tập tại trường.

HỒ SƠ SINH VIÊN GỒM NHỮNG GÌ? CẬP NHẬT MỚI NHẤT

Theo Quyết định số 58/2007/QĐ-BGDĐT, hồ sơ sinh viên bao gồm những giấy tờ cơ bản sau đây:

• Sơ yếu lý lịch của sinh viên.
• Bản sao công chứng giấy khai sinh.
• Ảnh chân dung có kích thước 3×4 hoặc 4×6. Lưu ý: Ảnh phải chân dung chụp không quá 6 tháng.
• Bản sao căn cước công dân.
• Bằng tốt nghiệp THPT (hoặc bằng tốt nghiệp THPT tạm thời).
• Các giấy tờ hoặc chứng nhận ưu tiên (nếu có).

Đây là những tài liệu quan trọng được quy định để tạo nên một bộ hồ sơ sinh viên, đáp ứng yêu cầu và tiêu chuẩn của Bộ GD&ĐT.

Xem thêm: 2 Mẫu Giấy Chứng Nhận Ưu Tiên Mới Nhất Hiện Nay

HỒ SƠ SINH VIÊN CÓ CẦN CÔNG CHỨNG KHÔNG?

Thực tế, không phải tất cả các tài liệu trong hồ sơ sinh viên đều yêu cầu sử dụng bản gốc. Một số tài liệu chỉ cần bản sao công chứng. Vì điều này, nhiều bạn có thể thắc mắc liệu việc công chứng hồ sơ sinh viên có cần thiết hay không?

Dưới đây là thông tin về từng loại giấy tờ mà bạn cần phải công chứng khi làm hồ sơ sinh viên:

• Bằng tốt nghiệp THPT: Cần bản chính và bản sao có công chứng, chứng thực.
• Bản sao giấy khai sinh: Cần công chứng, chứng thực.
• Sơ yếu lý lịch với ảnh và dấu xác nhận của địa phương.
• Bản sao học bạ cần công chứng, chứng thực.

Đối với học sinh được xét tuyển dựa trên điểm ưu tiên theo khu vực và đối tượng ưu tiên, cần có bản sao công chứng CCCD, giấy chứng nhận đối tượng ưu tiên,… Tất cả các tài liệu này sẽ được sử dụng để xác minh việc miễn hoặc giảm học phí của học sinh. 

Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc công chứng những tài liệu cụ thể để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của hồ sơ.

Xem thêm: Rút Hồ Sơ Đại Học Có Mất Tiền Không? Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A-Z

LƯU Ý KHI VIẾT HỒ SƠ SINH VIÊN

• Không nên tẩy hoặc xóa khi viết hồ sơ, vì điều này có thể làm mất đi tính đáng tin cậy của thông tin.
• Hồ sơ của sinh viên không nên quá dài. Bạn nên tóm tắt về lý lịch, quá trình học tập, công tác một cách ngắn gọn và súc tích.
• Ghi chính xác thông tin cá nhân và gia đình, không phóng đại thông tin.
• Đọc kỹ các yêu cầu về hồ sơ của trường để tránh bỏ sót thông tin, tránh ảnh hưởng đến quá trình tuyển sinh.
• Gửi hồ sơ của bạn đến trường đúng hạn.

Hy vọng những thông tin từ Học viện thẩm mỹ Gangwhoo chia sẻ đã giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về hồ sơ sinh viên gồm những gì. Chúc bạn thành công trên con đường học vấn!

Đừng quên theo dõi Học viện thẩm mỹ Gangwhoo để liên tục cập nhật các thông tin hữu ích nhé!